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建物設備保守・環境衛生・警備・清掃・総合施設メンテナンスサービス

個人情報の取り扱いについて

ファースト・ファシリティーズ千葉は、優れた技術力で日々の安心と快適さを実現します

個人情報保護方針

ファースト・ファシリティーズ千葉株式会社(以下、「当社」という)は、信頼を第一に、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持いたします。

1.基本姿勢

当社は、この方針を実行するために、個人情報および匿名加工情報(以下、個人情報等)の取り扱いに関する社内規程および体制を定め、当社従業者(役員、社員、契約社員、嘱託社員、準社員、派遣社員等)、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。

2.適正管理

  1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  2. 当社は、個人情報等の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。

3.利用目的の明示等

  1. 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト等にて告知します。
  2. 当社は、個人情報を間接的に取得する場合、当社ウェブサイト等に個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。

4.利用目的の遵守

  1. 当社は、適正な手続きのもと利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
  2. 当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。

5.第三者への提供

当社は、個人デ-タを法令およびその他の規範で要求される手続を経て、当社グループ会社、提携先等に提供することがあります。

6.委託先の監督

当社は個人情報等の取り扱いを委託する場合は、個人情報等の安全管理が図られるよう適切に監督します。

7.保有個人デ-タの開示・訂正等

当社は、保有個人デ-タの開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、速やかに対応いたします。

8.匿名加工情報の取り扱い

  1. 当社は匿名加工情報を作成または提供する場合、法令およびその他の規範で要求される必要事項をウェブサイト等にて告知します。
  2. 当社は匿名加工情報について、社内規則に定める安全管理対策を行います。

2006年 (平成18年) 10月1日制定
2017年 (平成29年) 8月1日改定
ファースト・ファシリティーズ千葉株式会社

※当社は、個人情報等保護の改善のため、または法令およびその他の規範の変更に伴い、当社ウェブサイト等に掲載する個人情報保護方針を改正する場合がありますので、定期的にご確認いただきますようお願い申しあげます。

個人情報の利用目的について

個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的は次に掲げる事業目的の範囲において利用いたします。

  1. 建物の清掃とその附属設備の保守管理
  2. 当社従業員の採用業務のため
  3. 上記1 および2.記載の目的達成に必要な範囲で第三者に提供するため

また別途、利用目的を特定している場合には、上記にかかわらずその目的に沿った利用をいたします。

個人情報の第三者への提供について

  1. 当社は、法令の規定に基づく場合のほか、個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的に記載する目的達成に必要な範囲でお客さまの個人情報を当社グループ会社、取引先などの第三者に提供することがあります。また別途、利用目的をさらに特定している場合は、上記にかかわらずその目的に沿った利用をいたします。
  2. 提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、それぞれの事業に必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。
  3. 第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。
  4. ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。個人情報の窓口へお申し出ください。

個人情報に関するお問い合わせ

当社にご提供頂いた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止に関するご請求については下記窓口にて承っております。

ファースト・ファシリティーズ千葉株式会社 総務部総務課
〒260-0013 千葉県千葉市中央区中央1-11-1 千葉中央ツインビル1号館
TEL:043-202-1150(代)

1. 訂正、利用停止、苦情などのお申し出

上記窓口へお申し出ください。手数料は不要です。
なお、訂正、利用停止などのお申し出をされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは訂正、利用停止などの申し出をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、次項「2. 開示等をお求めの場合」と同様の手続きとなります。次項「2. 開示等をお求めの場合」の(1)~(2)をご覧ください。

2. 開示等をお求めの場合

(1)開示等のご請求

開示等のご請求は上記窓口宛、所定の書類に必要書類を同封のうえ、必ず郵送によりご請求ください。なお、封筒に朱書きで「開示対象個人情報開示等申請書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

(2)開示等手続きに際しご提出いただく書面(様式)など

①弊社所定の申請書「開示対象個人情報開示等申請書」、委任状(委任による代理人の場合)

※開示等のご請求があった場合に、郵送いたします。

②本人確認書類

(A)本人が申請する場合

運転免許証または健康保険証の写し(本籍地は不要)1通

(B)法定代理人が申請する場合

(A)に加え、法定代理権があることを確認するための書類1通
(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記載された保険証の写しでも可(本籍地・マイナンバーは不要))

(C)委任による代理人が申請する場合

(A)に加え、委任状1通
本人の実印が押された上記の弊社所定の委任状(2)の①ならびに本人の印鑑証明書(1ヶ月以内に発行されたもの)

(3)手数料およびその徴収方法

利用目的の通知および開示のご請求については1件につき600円の手数料が必要となります。600円分の郵便定額小為替を同封してください。※当社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客さまのご負担とさせていただきます。※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

(4)開示等のお求めに対するご回答の方法

申請書にご記入いただきました申請者住所宛に郵送でご回答申しあげます。

(5)開示等のお求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等のお求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

(6)「開示対象個人情報」の非開示について

次に定める場合は非開示とさせていただきます。なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。

  • 請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
  • 開示等の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合

※「開示対象個人情報」とは、容易に検索可能な個人情報であり、ご本人から求められた開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの全てに応じることができる権限を当社が有している個人情報のことです。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
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